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Pegatinas de datos variables 100% únicos

Como imprenta especializada en la producción de pegatinas personalizadas, estamos acostumbrados a producir grandes o pequeñas series de pegatinas idénticas, o más exactamente: un motivo gráfico (diseño, logotipo, eslogan, etc.) reproducido docenas, cientos o miles de veces de forma idéntica. Hay un caso muy concreto en el que tenemos que hacer pegatinas que sean todas diferentes dentro del mismo pedido, y te lo vamos a contar...

Estas pegatinas son todas diferentes, las llamamos "datos variables". Con una numeración que puede ser continua o no. De hecho, los "datos variables" no son sólo números, sino que también pueden adoptar la forma de cualquier cadena de caracteres alfanuméricos. Veamos algunos ejemplos prácticos de pegatinas de datos variables:

Pegatinas cada una con un nombre y apellidos distintos (para una clase de alumnos, por ejemplo)
Códigos QR que son todos únicos, para inventariar piezas de recambio
Números de serie para pegar en productos, cada uno único
Una etiqueta de producto con un código QR y un nombre de artículo
Pegatinas numeradas para los participantes en un concurso
Etiquetas de marcado para productos de edición limitada
etc.

Las posibilidades son infinitas, ya que podemos producir pegatinas con hasta dos variables alfanuméricas, y/o en forma de código QR o código de barras. Para fabricarlas, nos basamos en el modelo de una pegatina inicial que nos facilitas o que puedes diseñar mediante nuestro módulo de edición online, luego inyectamos los datos de una tabla Excel que también nos facilitas, lo que significa que podemos fabricar tantas pegatinas como filas tenga la tabla. Una vez hecho esto, recibirás pegatinas (entregadas en una hoja o sueltas) que son todas únicas.

Ten en cuenta que los datos incrustados en estas pegatinas no tienen por qué ser únicos, por lo que tu archivo de datos puede contener el mismo valor varias veces. Si, por ejemplo, necesitas 50 pegatinas, todas únicas, en 3 ejemplares, siempre será más económico encargar la producción de 150 (50 x 3) pegatinas de datos variables, proporcionándonos una tabla Excel que contenga la misma serie de datos 3 veces.

¿Cuándo hacer pegatinas de datos variables (o no)?

La mayoría de las veces, en cuanto necesites pegatinas que sean todas diferentes, sea cual sea el tipo de datos que contengan (números, letras, nombres, palabras, códigos de barras, códigos QR, etc.), la respuesta es: sí, debes elegir pegatinas de datos variables. Sin embargo, hay que tener en cuenta que se aplican costes fijos a la fabricación de estas pegatinas tan específicas, y estos costes a veces pueden hacer que la fabricación de pegatinas de datos variables sea menos ventajosa que la fabricación de una simple hoja de pegatinas.

Aquí tienes algo que te ayudará a elegir entre las dos opciones :

Una hoja de pegatinas es una hoja adhesiva en la que cada pegatina se corta individualmente (describimos este medio en detalle en este artículo). Esto significa que puedes montar tus distintas pegatinas en una sola hoja y luego encargar una o varias copias. Cada pegatina será única, y el coste de producción será muy razonable, sobre todo si te ciñes a las dimensiones máximas de un archivo A4 o A3. Sin embargo, ten en cuenta que tendrás que adjuntar a cada pegatina una línea de corte vectorial (o contorno de corte) y enviarnos tu archivo en formato PDF, como se indica en nuestras especificaciones técnicas.

Por tanto, la elección de la hoja de pegatinas prevalecerá sobre las pegatinas de datos variables si :

Necesitas una serie pequeña (menos de veinte pegatinas la mayoría de las veces)
Todas las pegatinas caben en una hoja de tamaño razonable (formato A4 o A3, por ejemplo)
Dispones de los recursos gráficos necesarios para crear un archivo PDF con líneas de corte vectoriales
Haz clic aquí para pedir tu hoja de pegatinas

Las pegatinas de datos variables son la mejor opción para grandes cantidades de pegatinas. Son muy fáciles de pedir y crear, porque todo lo que tienes que hacer es proporcionarnos la plantilla de tu primera pegatina (o diseñarla en línea utilizando nuestro módulo de diseño fácil de usar) y el archivo que contiene los datos que se importarán en cada pegatina, en una tabla de Excel.

La elección de pegatinas numeradas o de datos variables será la más adecuada si :

Tienes que encargar una serie relativamente grande de pegatinas
O necesitas pocas pegatinas de datos variables, pero cada una en varios ejemplares
Puedes proporcionarnos una lista de los datos a incluir en forma de tabla Excel
Haz clic aquí para solicitar un presupuesto de pegatinas de datos variables

¿Cuáles son los soportes posibles?

Podemos producir pegatinas de datos variables en una amplia gama de soportes de impresión :

Film de vinilo autoadhesivo, con fondo blanco o transparente, con o sin apoyo blanco
Film de vinilo de alta adherencia
Film electrostático
Yupo Tako
Todos con opciones de acabado como laminado mate, brillante o antideslizante.

Para cada uno de estos materiales, también ofrecemos la posibilidad de elegir entre formas geométricas o no geométricas :

Cuadrado
Rectángulo
Redondo
Oval
Troquelados

Las pegatinas de datos variables se te entregarán en una hoja si son pequeñas, es decir, reunimos las pegatinas en una o varias hojas, normalmente de formato A4, donde cada pegatina se corta individualmente. Esto te permite verlas más fácilmente que si se entregaran sueltas, sobre todo cuando necesites comprobar los datos de cada pegatina (ya sea un nombre, un número de serie, etc.) o escanear cada código antes de pegar la pegatina en su soporte. Cuando las pegatinas de datos variables son más grandes, las entregamos a granel, por lo que cada pegatina se corta individualmente y las recibirás en una pila. Ten en cuenta que no podemos fabricar pegatinas de datos variables en rollos.

¿Cómo pido tus pegatinas de datos variables?

Para encargar este tipo de pegatina, tienes que pedirnos un presupuesto por adelantado. A diferencia de otros tipos de pegatinas, generalmente necesitamos comprobar la viabilidad técnica y la compatibilidad de los datos antes de empezar a fabricar estos pedidos. Por eso, si nos pides un presupuesto y nos explicas tu proyecto, podremos orientarte hacia la solución mejor y más rentable.

Cuando solicites un presupuesto, recuerda decirnos :

La cantidad de pegatinas que necesitas
El tamaño de la pegatina, en milímetros
El tipo de información que necesitas incluir
Cualquier restricción mecánica (exposición a líquidos o a determinadas temperaturas, uso en interiores o exteriores, etc.)
No dudes en enviarnos una pegatina de muestra y tu tabla de datos
Haz clic aquí para solicitar un presupuesto de pegatinas de datos variables

Cuando recibamos tu solicitud, te enviaremos un presupuesto lo antes posible y, si es necesario, te daremos todo el asesoramiento técnico que necesites para hacer tu pedido y poner tus archivos en línea. Lo único que tienes que hacer es validar el presupuesto para convertirlo en un pedido, y la producción comenzará cuando recibamos tu pago.

Caso práctico: Instituto Francés de la Moda

El Institut Français de la Mode es una destacada escuela de moda francesa dedicada a la formación y la investigación en los sectores de la moda, los artículos de lujo, el diseño y el textil, y más en general en las industrias creativas. Fundado en 1986, el IFM forma actualmente a más de 1.000 estudiantes en las profesiones de la moda. Dependiendo de su curso de estudio, muchos estudiantes deben utilizar un "maniquí Stockman", o busto de alta costura, como soporte para sus diseños de ropa. Estos maniquíes se asignan a cada estudiante por su nombre al inicio del curso, pero con varios cientos de pares maniquí/estudiante que gestionar, y los maniquíes olvidados en diversos lugares del campus, su gestión se estaba volviendo restrictiva.

El departamento de sistemas de información se puso en contacto con nosotros para solicitarnos la producción de pegatinas que contuvieran un código QR y una etiqueta en forma de caracteres alfanuméricos. Estos datos se archivan en un programa informático que indica a qué estudiante se le ha asignado qué maniquí de costura durante la duración de sus estudios. A cada maniquí se le asigna un código de identificación único, que el programa informático puede relacionar con el estudiante al que se le ha asignado. Las pegatinas se fabricarán por duplicado, con una pegatina cuadrada colocada en la parte inferior del maniquí, y la otra pegatina redonda colocada en la cabeza del maniquí para facilitar el acceso. Esto garantizará que, si se arranca uno de los códigos QR, el maniquí no se quede sin ningún medio de identificación.

Éstas son las limitaciones que debían cumplir estas pegatinas :

Un tamaño pequeño que permita que la pegatina pase desapercibida sin dejar de ser escaneable
Gran durabilidad y resistencia al desgarro
La necesidad de producir fácilmente más de 700 pegatinas únicas
La necesidad de producir esta serie de pegatinas en 2 copias (una redonda y otra cuadrada)
Ajustarse a un presupuesto razonable y beneficiarse de un soporte fiable y duradero

Respuesta a la solicitud :

Propusimos fabricar pegatinas de datos variables en vinilo de alta adherencia con laminación mate. Este material tiene una cola a base de caucho especialmente resistente al paso del tiempo, y es compatible con todas las superficies (aquí: madera sin tratar en la parte inferior, y madera pintada en la cabeza del maniquí). El plastificado mate facilita el escaneado de los códigos QR al evitar los reflejos, y también es más resistente al roce y a la acidez de las manos.

Como el tamaño mínimo para escanear un código QR es de unos 10 milímetros de lado, propusimos pegatinas cuadradas de 20 x 20 mm, y redondas de 16 x 16 mm. Se crearon dos modelos de pegatina, en forma de un sencillo archivo PDF vectorial que contenía el modelo de presentación de la primera pegatina.

Producción de pegatinas :

Los datos utilizados para producir estas pegatinas de datos variables proceden de una única fuente de datos: una tabla Excel de dos columnas que contiene los datos de identificación de cada maniquí. La primera columna contiene un enlace a la ficha del maniquí en los servidores de la escuela (convertida en un código QR por nuestros servicios cuando se produjeron las pegatinas). La segunda columna contiene el nombre identificativo del maniquí en caracteres alfanuméricos. Todas las pegatinas se entregaron en cartulinas para facilitar su colocación.

Especificaciones técnicas para tus pegatinas de datos variables

Aquí tienes las especificaciones técnicas que debes respetar para la fabricación de tus pegatinas de datos variables :

Respecto al archivo de datos :

Envíanos el archivo de datos que se incorporará a tus pegatinas, en forma de tabla Excel con una columna por variable (dos como máximo).
Si las pegatinas contienen códigos de barras o códigos QR, la tabla Excel debe contener los datos brutos de estos códigos y no una imagen renderizada del código.

En cuanto al modelo de pegatina :

Envíanos por correo electrónico el modelo de una primera pegatina, la que tú elijas.
Archivo guardado como PDF, una página por archivo.
Modo de color: CMYK.
Tamaño mínimo del código QR: 10 mm cuadrados.
No hay posibilidad de añadir un logotipo en el centro del código QR, sólo en color negro.
Resolución mínima: 300 ppp (en este tutorial encontrarás más información sobre el concepto de resolución).
En caso de troquelado, el corte (o cutcontour) debe estar representado por un contorno vectorial, una línea 100% magenta, de 1 punto de grosor (este tutorial explica cómo crear un archivo con recortes).
No añadas marcas de recorte, información de archivo, marcas de registro y/o escalas de densitometría.
Para pegatinas con soporte blanco: por defecto, nuestras máquinas no imprimen las zonas blancas. Por lo tanto, si quieres que se imprima una pegatina que contenga blanco, debes enviar un archivo vectorial en el que las zonas que se vayan a imprimir en blanco estén coloreadas en C:0% M:0% Y:1% K:0%.
Nombre de tu archivo: no incluyas signos de puntuación ni caracteres especiales.